Как рассчитать численность охраны на объекте: практический чек-лист

Вы отвечаете за безопасность объекта и столкнулись с вопросом: сколько охранников нужно поставить на смену? Ошибка в расчётах ведёт либо к перерасходу бюджета, либо к дырам в безопасности. Ниже — пошаговая методика, основанная на требованиях законодательства и практическом опыте организации физической охраны в Твери и Тверской области.

Шаг 1. Определите категорию объекта и нормативную базу

Прежде чем считать людей, поймите, подпадает ли ваш объект под обязательные требования. Закон РФ № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности» не устанавливает жёстких нормативов численности для всех объектов — они определяются договором и инструкцией. Однако существуют ведомственные акты для отдельных типов.

Если ваш объект не подпадает под обязательные нормы, используйте расчёт по нагрузке.

Шаг 2. Рассчитайте минимальное количество постов

Формула базового поста: Количество постов = (Общая площадь объекта / Норма площади на одного охранника) × Коэффициент сложности

Для типовых объектов в Тверской области применяют следующие нормы (на основе практического опыта):

• Складские помещения: 1 пост на 1500–2000 кв. м.
• Торговый центр: 1 пост на 800–1200 кв. м (с учётом потоков посетителей).
• Офисное здание: 1 пост на 2000–3000 кв. м.
• Строительная площадка: 1 пост на каждые 2–3 въезда/выезда.

Пример: Склад 5000 кв. м с двумя въездами. Минимум: 2 стационарных поста (въезды) + 1 мобильный обход. Итого — 3 поста в смену.

Шаг 3. Учтите режим работы и сменность

Физическая охрана объектов требует круглосуточного присутствия. Для непрерывного цикла используйте формулу:

Общая численность = Количество постов × Количество смен × Коэффициент подмены

Стандартный график:

• 3 смены (сутки через двое) — коэффициент подмены 1,5 (на подмену отпусков, больничных).
• 2 смены (12/12) — коэффициент 1,3.
• Одна смена (только дневная) — коэффициент 1,1.

Пример: 3 поста × 3 смены × 1,5 = 13,5 ≈ 14 охранников в штате.

Шаг 4. Добавьте нагрузку на пропускной режим и видеонаблюдение

Если на объекте установлена система контроля и управления доступом (СКУД) и видеонаблюдение, численность можно сократить за счёт автоматизации. Но помните: пультовая охрана не заменяет физический пост, а дополняет его.

Что важно проверить:

• Оборудован ли объект охранно-пожарной сигнализацией (ОПС) с выводом на пульт?
• Есть ли группа быстрого реагирования (ГБР) с минимальным временем прибытия?
• Какая пропускная способность — сколько человек и машин проходит за час?

Для объектов с высоким трафиком (ТЦ, вокзалы) добавляйте 1 пост на каждые 500 посетителей в час.

Шаг 5. Оцените риски и внесите поправки

В Твери и Тверской области есть региональная специфика: удалённые складские комплексы, строящиеся объекты в пригороде, массовые мероприятия в историческом центре. Для каждого сценария введите корректирующий коэффициент:

• Низкий риск (офис в центре города): коэффициент 0,8.
• Средний риск (склад на окраине, ТЦ): коэффициент 1,0.
• Высокий риск (стройплощадка, грузовой терминал, объект с материальными ценностями): коэффициент 1,3–1,5.

Пример: Склад среднего риска (5000 кв. м) — 3 поста × 1,0 = 3 поста. Строительная площадка высокого риска — 2 поста × 1,5 = 3 поста.

Шаг 6. Сверьтесь с чек-листом перед подписанием договора

Перед тем как утвердить численность с частной охранной организацией (ЧОО), проверьте:

• Проведена ли оценка уязвимости объекта?
• Учтены ли требования охраны мероприятий, если объект используется для массовых собраний?
• Есть ли у охранников действующие удостоверения частного охранника (УЧО)?
• Предусмотрена ли подмена на время отпусков и больничных?
• Включены ли в договор условия по сопровождению грузов, если объект работает с ценностями?
• Соответствует ли численность требованиям к охране мероприятия (если применимо)?

Итоговый чек-лист расчёта

1. Определите категорию объекта — подпадает ли под обязательные нормативы.
2. Рассчитайте базовое количество постов по площади и функциям.
3. Умножьте на количество смен и коэффициент подмены.
4. Скорректируйте с учётом автоматизации (СКУД, видеонаблюдение).
5. Введите поправку на уровень риска (региональный и отраслевой).
6. Проверьте по чек-листу — не упущены ли обязательные требования.

Важно: Конкретные цифры численности всегда зависят от индивидуальной анкеты объекта и условий договора. Для проверки организации используйте реестр Банка России и официальные документы на сайте кредитора. Не существует универсальной формулы — каждый объект требует отдельного расчёта, который лучше доверить специалистам ЧОО с опытом работы в Твери и области.